Informationspflicht nach Art. 13 DS-GVO - KundenName und Kontaktdaten des Verantwortlichen (Art. 13 Abs. 1 a DS-GVO)
S&P Computersysteme GmbH
Systemhaus für Logistik
Max-Lang-Straße 58
70771 Leinfelden-Echterdingen
E-Mail: info@sup-logistik.de
Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (Art. 13 Abs. 1 b DS-GVO)
ENSECUR GmbH
Kaiserstraße 86
76133 Karlsruhe
E-Mail: dsb-sup-logistik@ensecur.de
Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung (Art. 13 Abs. 1 c DS-GVO)
- Abwicklung und Bearbeitung von Interessenten- und Kundenanfragen (Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO*)
- Angebotserstellung (Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO*)
- Vertragsabschluss (Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO*)
- Auftragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 c DS-GVO)
- Erbringung von Wartung und Support (Art. 6 Abs. 1 c DS-GVO)
- Kollaboration mit Kunden (Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO*)
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c DS-GVO)
Interessen des Verantwortlichen bei Interessensabwägung (Art. 13 Abs. 1 d DS-GVO)*
Die Verarbeitung von Daten im Rahmen der Abwicklung von Anfragen, Angebotserstellung, des Vertragsabschlusses sowie der Kollaboration mit Kunden basiert auf unserem legitimen geschäftlichen Interesse.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten (Art. 13
Abs. 1 e DS-GVO)
Interne Empfänger: Sämtliche Beschäftigte, die mit der Erbringung der Dienstleistung beauftragt sind.
Externe Empfänger:
- Softwarehersteller, deren Softwareanwendungen die internen Prozesse bei S&P unterstützen (z.B. CRM-System, Kollaborationstool, Projektmanagementtool)
- Hosting-Dienstleister / Rechenzentrum
- Entsorgungsdienstleister
- Ggf. sonstige Dritte wie Behörden, Banken, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater
Übermittlung in Drittländer (Art. 13 Abs. 1 f DS-GVO)
Eine Übermittlung von Daten in Drittländer ist über den Einsatz von durch S&P eingesetzter Software möglich. Sofern eine Drittlandübermittlung stattfindet sorgt S&P dafür, dass dies im Einklang mit der DS-GVO und nur dann erfolgt, wenn die Voraussetzungen für Drittlandübermittlungen gem. Art. 44-49 DS-GVO vorliegen.
Speicherdauer gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 13 Abs. 2 a DS-GVO)
Eine Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel innerhalb von zehn Jahren nach Beendigung des Vertragsverhältnisses.
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 13 Abs. 2 b DS-GVO)
Als Betroffene/r haben Sie jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten und auf Einschränkung der Verarbeitung, sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Bitte wenden Sie sich hierzu an den Verantwortlichen unter den angegebenen Kontaktdaten.
Widerspruchsrecht (Art. 21. Abs. 1 DS-GVO)
Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung unter unseren angegebenen Kontaktdaten jederzeit zu widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die dieser Datenverarbeitung entgegenstehen. Wir werden diese Verarbeitung dann beenden, es sei denn sie dient überwiegenden schutzwürdigen Interessen unsererseits.
Widerrufsrecht (Art. 13. Abs. 2 c DS-GVO)
Soweit Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt haben, haben Sie das Recht, diese jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf wird hiervon nicht berührt. Bitte wenden Sie sich hierzu an die verantwortliche Stelle unter den angegebenen Kontaktdaten.
Beschwerderecht (Art. 13 Abs. 2 d DS-GVO)
Als Betroffene/r können sie sich bei Beschwerden jederzeit an den zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg wenden.
Bestehen einer Erforderlichkeit zur Bereitstellung personenbezogener Daten (Art. 13 Abs. 2 e DS-GVO)
Die erhobenen Daten sind für die Bearbeitung von Interessenten- und Kundenanfragen, zur Angebotserstellung, zum Vertragsabschluss sowie für die Durchführung und Erhaltung der Geschäftsbeziehung erforderlich.
Obligation d'information selon l'art. 13 RGPD - Fournisseurs, prestataires de services, autresNom et coordonnées du responsable du traitement (art. 13, par. 1 a RGPD)
S&P Computersysteme GmbH
Systemhaus für Logistik
Max-Lang-Straße 58
70771 Leinfelden-Echterdingen
E-mail : info@sup-logistik.de
Nom et coordonnées du délégué à la protection des données (art. 13, par.1 a RGPD).1 b RGPD)
ENSECUR GmbH
Kaiserstraße 86
76133 Karlsruhe
E-mail : dsb-sup-logistik@ensecur.de
Objectif et bases juridiques du traitement des données (art. 13, par. 1 c RGPD)
Achat et exécution de services de soutien (art. 6, paragraphe 1 b RGPD)
Respect des obligations légales (art. 6, paragraphe 1 c RGPD)
Envoi de matériel d'information (art. 6, paragraphe 1 b RGPD)
Destinataires ou catégories de destinataires des données à caractère personnel (art. 13, paragraphe 1 c RGPD).1 e RGPD)
Autorités, banques, commissaires aux comptes, conseillers fiscaux.
Transfert vers des pays tiers (art. 13, par. 1 f RGPD)
Aucun transfert de données n'a lieu vers des pays tiers.
Durée de stockage conformément aux obligations légales de conservation (art. 13, par. 2 a RGPD)
En règle générale, les données à caractère personnel sont effacées dans un délai de dix ans à compter de la fin de la relation commerciale, sauf si, dans des cas exceptionnels, une durée de stockage légale plus longue est applicable ou si en cas de révocation d'un employé.
Droit à l'information, à la rectification, à l'effacement, à la limitation, à la portabilité des données et à l'opposition (article 13, paragraphe 2 b du RGPD)
En tant que personne concernée, vous avez à tout moment le droit à l'information, à la rectification et à l'effacement de vos données et à la limitation du traitement, ainsi qu'un droit à la portabilité des données. Pour ce faire, veuillez vous adresser au service responsable aux coordonnées indiquées.
Droit d'opposition (art. 21. al. 1 RGPD)
Dans la mesure où le traitement de vos données est effectué pour la sauvegarde d'intérêts légitimes, vous avez le droit de vous opposer à tout moment à ce traitement aux coordonnées indiquées, si votre situation particulière justifie ce traitement de données. Nous mettrons alors fin à ce traitement, à moins qu'il ne serve des intérêts légitimes prépondérants de notre part.
Droit de recours (art. 13, par. 2 d RGPD)
En tant que personne concernée, vous pouvez à tout moment vous adresser au délégué régional compétent pour la protection des données et la liberté d'information du Bade-Wurtemberg en cas de réclamation.
Existence d'une nécessité de fournir des données à caractère personnel (art. 13, par. 2 e RGPD)
Les données collectées sont nécessaires pour la conclusion et l'exécution de la relation commerciale.
Obligation d'information selon l'art. 13 RGPD - Candidats
Nomet coordonnées du responsable du traitement (art. 13, par. 1 a RGPD)
S&PComputersysteme GmbH
Systemhaus für Logistik
Max-Lang-Straße 58
70771 Leinfelden-EchterdingenE-mail : info@sup-logistik.de
Nomet coordonnées du délégué à la protection des données (art. 13, paragraphe 1 b RGPD)
ENSECUR GmbH
Kaiserstraße 86
76133 Karlsruhe
E-mail : dsb-sup-logistik@ensecur.de
Finalitéet bases juridiques du traitement des données (art. 13, paragraphe 1 c RGPD)
Afinde traiter la candidature, nous traitons, outre les données générales du candidat figurant sur son CV, toutes les données et tous les documents que vous avez mis à disposition dans le cadre de la candidature, tels que les diplômes ou les certificats, dans le cadre de la procédure de sélection des candidats (§ 26, paragraphe 1 BDSG-neu). Dans la mesure où un candidat souhaite être inclus dans le vivier de candidats en vue d'une prise de contact ultérieure, son consentement est obtenu séparément par S&P à cet effet (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD).
Intérêtsdu responsable du traitement lors de la mise en balance des intérêts (article 13, paragraphe 1, point d) du RGPD)
Nonapplicable.
Destinatairesou catégories de destinataires des données à caractère personnel (article 13, paragraphe 1, point e) du RGPD) / Transfert vers des pays tiers (article 13, paragraphe 1, point f) du RGPD)
Pourla procédure de candidature, nous utilisons des logiciels de fournisseurs basés aux États-Unis, de sorte que vos données de candidature sont transférées vers le pays tiers des États-Unis. Nous avons conclu des clauses contractuelles types avec les fournisseurs de logiciels afin de garantir un niveau de protection des données approprié pour le transfert des données vers les États-Unis.
Durée de conservationconformément aux obligations légales de conservation (article 13, paragraphe 2 a du RGPD)
Une suppression des données à caractère personnel a lieu six mois après la fin du processus de candidature, compte tenu de l'article 61b, paragraphe 1 de la loi sur le travail (ArbGG) en relation avec l'article 61b, paragraphe 1 de la loi sur le travail (ArbGG). § 15 AGG. Dans le cas d'une admission dans le pool de candidats, l'effacement a lieu à l'issue d'une période de 18 mois si aucun poste correspondant ne peut être proposé et dans la mesure où le candidat n'a pas retiré au préalable son consentement à l'admission dans le pool de candidats.
Droitd'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité des données et d'opposition (art. 13, par. 2 b RGPD)
En tant que personne concernée, vous avez à tout moment le droit d'accès, de rectification et d'effacement de vos données, de limitation du traitement ainsi qu'un droit à la portabilité des données. Pour ce faire, veuillez vous adresser au responsable aux coordonnées indiquées.
Droit d'opposition (art. 21. al. 1 RGPD)
Dans la mesure où le traitement de vos données est effectué pour la sauvegarde d'intérêts légitimes, vous avez le droit de vous opposer à tout moment à ce traitement en contactant nos coordonnées indiquées, si des raisons liées à votre situation particulière s'opposent à ce traitement des données. Nous mettrons alors fin à ce traitement, à moins qu'il ne serve des intérêts légitimes prépondérants de notre part.
Droit de rétractation (art. 13. al. 2 c RGPD)
Sivous avez donné votre consentement au traitement de vos données, vous avez le droit de le révoquer à tout moment pour l'avenir. Cela n'affecte pas la légalité du traitement jusqu'à la révocation. Pour ce faire, veuillez vous adresser à l'organisme responsable aux coordonnées indiquées.
Droit de réclamation (art. 13, paragraphe 2, d du RGPD)
En tantque personne concernée, vous pouvez à tout moment vous adresser au délégué à la protection des données et à la liberté d'information du Land de Bade-Wurtemberg en cas de réclamation.
Existence d'une nécessité de fournir des données à caractère personnel (art. 13, paragraphe 2, e du RGPD)
Les données collectées sont nécessaires à l'exécution de la procédure de candidature. Si elles ne sont pas fournies, la procédure de candidature ne pourra pas être menée à bien.
