ekz.bibliotheksservice GmbH est une société spécialisée dans les bibliothèques, dont la gamme de produits couvre l'ensemble des besoins des bibliothèques. Cela comprend
- Meubles
- Accessoires/matériaux
- Technique de bibliothèque
- Médias
Une réorganisation fondamentale des flux de marchandises dans le domaine des médias - principalement des livres, des jeux et des enregistrements sonores - était devenue nécessaire pour répondre aux exigences du marché. L'exigence d'une livraison plus rapide tout en réduisant les coûts de processus était l'un des principaux défis du projet.
Les principales tâches conceptuelles étaient les suivantes :
- Réduction de 20 % des temps de traitement
- Absence de stock
- Optimisation des circuits d'approvisionnement
- processus direct de pick and pack
- Augmentation de la transparence à tous les niveaux
Les solutions cohérentes se définissent par des actions sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement :
- Approvisionnement
- Stockage
- Réception des marchandises
- Production
- Préparation des commandes
- Expédition
Approvisionnement
La nouveauté fondamentale est l'approvisionnement des médias sur la base de commandes de clients déjà existantes. Cela implique une préparation précise des commandes des clients, mais aussi une livraison rapide et fiable par les fournisseurs, ce qui a été garanti par des contrats correspondants avec les éditeurs et les fournisseurs de livres.
Stockage
L'approvisionnement par client a permis d'éliminer presque totalement le stock nécessaire et donc les coûts de stockage.
Réception de marchandises
Dans le cadre de la réduction des étapes du processus, il est nécessaire de procéder à une attribution exacte des titres et de chaque exemplaire aux commandes clients correspondantes. Cette tâche importante est déjà effectuée lors du traitement des entrées de marchandises. Outre le contrôle et la saisie des données de base, chaque exemplaire est identifié par un code-barres 2D. Celui-ci définit déjà explicitement l'exemplaire individuel pour le client. Les exemplaires destinés aux procédés de production demandés spécifiquement par le client sont préparés à la réception des marchandises.
Production
La production comprend différents types de production et donc différentes lignes de production. On distingue principalement
- filmée
- cousu et pelliculé
- Relié avec ou sans jaquette
Les lignes de production ont été modifiées de manière à créer un flux de matériaux continu et linéaire de la réception des marchandises jusqu'au produit fini. Parallèlement, les équipements de production ont été remplacés ou complétés afin de répondre aux exigences de qualité et de rapidité de livraison.
Triage
Aprèsla production, tous les exemplaires sont chargés sur une technique de tri. Dans un premier temps, les exemplaires sont automatiquement pré-triés. Cette opération permet de distinguer les commandes volumineuses des commandes normales. La deuxième étape du tri pour les commandes normales est manuelle, mais assistée par le système. Des scanners sont installés à la fin des voies d'évacuation et chaque exemplaire est lu une nouvelle fois. Le système indique ainsi à l'employé le carton du client dans lequel il doit emballer l'exemplaire. Les cartons des clients sont placés sur des étagères équipées d'un système pick-by-light. Le processus de stockage est assisté par l'affichage de voyants sur les casiers. Chaque entrée en stock est confirmée.
Usinage spécial
Leservice particulier de ekz.bibliotheksservice GmbH réside dans le traitement prêt à l'emploi (ALB), qui permet aux bibliothèques d'emprunter tous les médias sans traitement supplémentaire. Ceci est effectué par carton et est directement intégré dans le processus. La possibilité d'un étiquetage RFID est intégrée ici comme service supplémentaire.
Sortie de marchandises
Tous les cartons d'expédition sont étiquetés, munis d'un bon de livraison exact et fermés par un traitement centralisé. IWL AG, une société de planification et de conseil basée à Ulm, a soutenu le groupe de projet de ekz.bibliotheksservice GmbH depuis le développement de l'idée jusqu'à l'utilisation opérationnelle en passant par la définition détaillée des processus.
S&P Computersysteme GmbH a fourni le logiciel d'application relié au système hôte pour le tri et le stockage des livres, les systèmes de serveur basés sur Linux, le système Pick-to-Light, ainsi que l'équipement complet du poste de travail composé de PC à écran tactile et de scanners numériques 2D. Pour les zones de débordement, des terminaux mobiles de données MC9060, également équipés de scanners 2D et d'un réseau local sans fil, ont également été installés.
