Gestion des lots : savoir où se trouve la marchandise, même si elle est dispersée partout.

Qui n'a jamais entendu ces phrases : "Le mélange d'épices contient un mauvais ingrédient. La société Mustermann rappelle tous les emballages car le produit est impropre à la consommation" ou "Pour des raisons techniques de production, il manque un principe actif important dans les comprimés contre le mal de tête. L'ensemble du stock 040324 doit être immédiatement retiré de la vente". Ce sont des phrases d'exemple qui incitent les fabricants ou les fournisseurs à agir immédiatement. En effet, à ce moment-là, il ne s'agit que d'une seule chose : tous les points de contact doivent être informés le plus rapidement possible du défaut de qualité. La seule question qui se pose est la suivante : comment puis-je obtenir des informations sur les produits concernés sans devoir rappeler toutes les livraisons ? C'est là que la traçabilité des lots entre en jeu.

Pour un grand nombre d'entreprises du secteur de la production, la traçabilité des lots est un élément important des processus de production. Dans des secteurs tels que l'industrie alimentaire et pharmaceutique, elle est même imposée par la loi et réglementée par le règlement (CE) n° 178/2002. Sans compter que de nombreux autres secteurs souhaitent également une chaîne d'approvisionnement transparente afin de pouvoir assurer une traçabilité complète. Notre logiciel de gestion d'entrepôt fournit un support fonctionnel pour la gestion des lots.

Dans les données de base, on définit quels produits doivent être gérés avec un numéro de lot. Si le produit est marqué comme "géré par lots", les employés sont invités à saisir le numéro de lot dès la réception des marchandises. Ainsi, l'entrepôt sait dans quel emplacement de stockage se trouve tel ou tel lot. La saisie peut se faire manuellement, par scan ou par RFID et est ensuite enregistrée dans le système.

Selon le produit, il existe différents modèles et variantes de numéros de lots. Par exemple, le lot 202410 est composé de l'année et de la semaine calendaire. D'autres numéros se composent d'une série de dix ou douze chiffres. Le système de gestion des stocks SuPCIS-L8 permet de définir la forme du numéro de lot d'un article. Une chose est identique dans tous les cas : enregistré dans SuPCIS-L8, le numéro permet une attribution précise à l'ensemble du lot. Le numéro de lot saisi reste inchangé lors de tous les mouvements de marchandises, qu'il s'agisse d'une livraison interne ou externe, et est conservé en continu. Il n'y a pas de mélange de lots différents dans un même emplacement. Lors des livraisons, les lots saisis pour chaque livraison peuvent être confirmés dans le système ERP. De cette manière, le lot peut être suivi à tout moment.

Grâce à la traçabilité des lots avec notre logiciel de gestion d'entrepôt, les utilisateurs ont un meilleur contrôle de l'ensemble du processus, une chaîne d'approvisionnement transparente et une gestion accrue de la qualité. De plus, en cas de défaut de qualité ou de défectuosité, le préjudice économique peut être réduit au minimum. En effet, seuls les produits du lot défectueux doivent ainsi être rappelés, et non l'ensemble de la production.
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